Gestion des données personnelles

Responsables de la collecte et du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est :

ASBL Société Belge de Gestalt (ci-dessous SBG)
Numéro d’entreprise : BE 0451.986.049
Siège social : Avenue du Rond-Point 8B – 1330 Rixensart

La SBG s’engage à respecter les dispositions légales en vigueur et particulièrement celles du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-dessous RGPD).

Le site www.societebelgedegestalt.be ne récolte et ne traite des données personnelles que dans les limites de leur nécessité au regard des finalités de fonctionnement du site ou de l’exercice des missions et obligations contractuelles de la SBG.

Type et finalité des données collectées

Le site www.societebelgedegestalt.be est susceptible de traiter tout ou partie des données :

• pour permettre la navigation sur le site et la gestion et la traçabilité des prestations et services commandés par l’utilisateur : données de connexion et d’utilisation du site, données de facturation ;
• pour prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) : matériel informatique utilisé pour la navigation, l’adresse IP ;
• pour améliorer la navigation sur le site : données de connexion et d’utilisation;
• pour mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur son site web ;
• pour acheminer de l’information vers ses membres via le forum ou la newsletter.

La SBG ne commercialise pas vos données personnelles qui sont donc uniquement utilisées par nécessité (gestion des membres du forum), afin de fournir ses services ou à des fins statistiques et d’analyses.

Durée de conservation des données collectées

Elles seront conservées pendant une période maximale de 12 mois pour les visiteurs du site et de 12 mois après le terme de l’adhésion pour les membres ne la  renouvelant pas.

Droit d’accès, de rectification et d’opposition

Conformément au RGPD, les utilisateurs de www.societebelgedegestalt.be disposent des droits suivants :

• droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétion des données des utilisateurs, de droit de verrouillage ou d’effacement des données des utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
• droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)
• droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données des utilisateurs (articles 18 et 21 RGPD)
• droit à la portabilité des données, lorsqu’elles font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
• droit de définir le sort des données des utilisateurs après leur mort et d’informer www.societebelgedegestalt.be si elle devra communiquer ses données à un tiers préalablement désigné

Dès que la SBG a connaissance du décès d’un utilisateur et à défaut d’instructions de sa part, www.societebelgedegestalt.be s’engage à détruire ses données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Si l’utilisateur souhaite savoir comment www.societebelgedegestalt.be utilise ses données personnelles, demander à les rectifier ou s’oppose à leur traitement, il peut contacter la SBG par écrit à l’adresse suivante :

ASBL Société Belge de Gestalt

Siège social : Avenue du Rond-Point 8B – 1330 Rixensart

Dans ce cas, l’utilisateur doit indiquer les données personnelles qu’il souhaiterait voir corrigées, mises à jour ou supprimées, en fournissant une copie recto-verso d’une pièce d’identité valide.

Enfin, les utilisateurs de www.societebelgedegestalt.be peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle.

Non-communication des données personnelles

Aucune information personnelle collectée n’est publiée à l’insu de l’utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

La SBG s’interdit en outre de transférer ces informations vers un pays situé en dehors de l’Union européenne sans en informer préalablement l’utilisateur.

Les données personnelles de l’utilisateur peuvent cependant être traitées par des filiales de www.societebelgedegestalt.be et des sous-traitants (prestataires de services), exclusivement afin de mettre en œuvre ses missions ou respecter ses obligations légales ou contractuelles et ce dans le respect des exigences du RGPD.

Le prestataire de la SBG en ce qui concerne la gestion du présent site est LAHPLAB SRL.

Notification d’incident

La SBG s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des informations et notamment qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées. Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des données colletées, la SBG informera l’utilisateur dans les meilleurs délais. Par ailleurs, la SBG ne collecte aucune « donnée sensible ».

Sécurité

Lors du traitement des données personnelles, la SBG prend toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Elle utilise notamment des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que l’utilisation de module/extension de protection, la pseudonymisation et mot de passe.

Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est complètement sûre. Nous ne pouvons en conséquence pas garantir une sécurité absolue.

Conditions d’utilisation des forums

1. En vous inscrivant sur ce forum, vous confirmez avoir pris connaissance des conditions générales d’utilisation et autorisez la SBG à faire usage de vos données pour l’exercice de sa mission.
2. En renseignant votre adresse email, vous acceptez d’y recevoir d’éventuelles notifications des modérateurs du forum ainsi que d’éventuels MP (messages privés) émanant d’autres inscrits au forum.
3. En participant à ce forum, vous acceptez d’être courtois : tout message “excessif” ainsi que ceux qui s’en prennent nominativement à des personnes et/ou organisations, sera immédiatement supprimé sans préavis et pourra entraîner l’exclusion provisoire ou définitive du forum de l’utilisateur responsable.
4. Toute forme de démarchage, en ce compris par messages privés, est interdite.
5. Vous êtes d’accord sur le fait que l’administrateur et les modérateurs de ce forum ont le droit de supprimer, éditer, déplacer ou verrouiller n’importe quel sujet de discussion à tout moment, à leur seule appréciation.

Rappel sur la teneur des messages et les réponses à attendre:

• les administrateurs/modérateurs sont membres comme vous : la dynamique, la croissance, le respect et la richesse est l’affaire de l’ensemble de la communauté,
• les administrateurs/modérateurs prennent sur leur temps libre pour répondre, ils ne sont pas payés pour ce travail, soyez patients et courtois.

Vous trouverez dans la page Gouvernance, les conditions d’accès au forum.

Si vous souhaitez être désinscrit (supprimé de la liste des membres), il suffit de nous en adresser la demande via le formulaire de contact du site, en mentionnant votre nom complet et votre adresse email.